РГКП «Национальный музей Республики Казахстан»
Служба фондовой работы
Музейный фонд Национального музея Республики Казахстан является неотъемлемой частью национального культурного наследия, и его охрана – это важнейшая обязанность Музея как института социально-культурной памяти.
Собрания Национального музея Республики Казахстан являются хранилищем уникальных культурных ценностей национального достояния страны. Фонды музея включают коллекции палеонтологии, археологии, этнографии, оружия, нумизматики, золота и драгоценных металлов, декоративно-прикладного и изобразительного искусства, архивных фото-, видео- и аудио документов.
Показателем изученности музейного фонда, его введения в научный и культурный оборот является учёт, научная инвентаризация и сохранность музейных предметов.
Основным предметом нашей деятельности является работа по сохранению и учету научно-организованной совокупности принадлежащих Музею музейных предметов и научно-вспомогательных материалов.
Сотрудники Службы осуществляют такие виды деятельности, как классификация и систематизация музейных предметов по фондам и коллекциям, организация системы хранения различных типов и видов музейных источников, контролируют безопасность хранения, состояние сохранности музейных предметов и коллекций. Вместе с тем сотрудники содействуют организации научных исследований, принимают участие в разработке научно-методических вопросов фондохранения и учета, разработке научной каталогизации.
Количество музейных предметов Национального музея Республики Казахстан составляет 217 286 единиц хранения: из них 169 774 единиц хранения находятся на постоянном хранении (в основном фонде – 118 671 единиц, в научно-вспомогательном фонде – 51 103 единиц), а количество музейных предметов временного фонда – 47 512 единиц хранения.
Служба фондовой работы НМ РК состоит из трех отделов: комплектования и новых поступлений, отдела учета и отдела хранения фонда. Одним из основополагающих направлений деятельности музея является комплектование фондов. Источники комплектования фондов разнообразны: сбор материалов в научно-исследовательских экспедициях, закупка, дар или передача от частных лиц и организаций и др. Основная цель отдела – обеспечение целевого, опирающегося на методологические принципы музееведения процесса выявления и сбора музейных предметов и коллекций, в результате которого создается источниковая база, необходимая для работы Музея.
Отдел учета – также одно из основных направлений фондовой работы. Производимый учет музейных предметов представляет собой регистрацию их состава и количества в специальной учетно - хранительской документации в целях идентификации и организации их нормативного хранения. Учетная документация фиксирует все события, касающиеся бытования предмета в музее, начиная с момента его включения в состав собрания. Учет музейных предметов проводится в два этапа: первичная регистрация поступивших в музей предметов и их инвентаризация.
В настоящее время сотрудники службы работают в автоматизированной системе «Музей», позволяющей обеспечить эффективную систематизацию данных.
Отдел хранения фондов занимается обеспечением сохранности музейных предметов.
Хранение фондов осуществляется на всем протяжении существования предметов в Музее: в фондохранилище, в экспозиции, во время всякого рода перемещений. Хранение музейных предметов и коллекций проводится по их типам (вещевые, письменные, изобразительные и другие) и обязательно раздельно, в соответствующих хранилищах. Помимо организации хранения музейных фондов, обеспечивается безопасность музейных предметов и коллекций; предотвращение повреждений, разрушения, старения предметов; создаются благоприятных условия для предоставления музейных предметов в экспозицию и для научно-исследовательской работы. Соблюдение температурно-влажностного, светового режимов, контроль за загрязнением воздуха и сохранностью предметов, фиксация повреждений и передача предмета на реставрацию – все эти процессы контролируются сотрудниками отдела хранения фондов.
Музейные коллекции составляют:
Оцифровка
С 2017 года в Национальном музее Республики Казахстан проводятся работы по оцифровке музейных предметов. Основной целью проведения оцифровочных работ является несомненно сохранение, популяризация, а также увеличение доступности к музейным коллекциям. В настоящее время оцифровано 625 единиц хранения, из них в 2017 г. – 225, в 2019 г. – 200, в 2020 г. – 200.
Оцифровка представляет собой процесс преобразования каких-либо музейных предметов в цифровые данные для дальнейшего хранения и использования. Процесс оцифровки музейных фондов проходит несколько этапов. На первом, подготовительном этапе проводится отбор экспонатов, осмотр состояния, при необходимости проведения реставрационных работ, после чего непосредственно можно приступать к оцифровке. Стоит отметить, что для каждого типа музейных коллекций применяются свои технологии оцифровки. Полученные оцифрованные модели в последующем загружаются на музейный сайт, используются в мультимедийных киосках и т.д.